内审工作流程及内容主要包括以下五个核心环节,结合权威信息源整理如下:
一、审核策划阶段
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制定审核计划
明确审核目的、范围、依据、日期及人员分工,确保覆盖所有相关过程和部门。
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编制检查表
根据审核重点设计检查表,涵盖关键职能和客户特殊要求,需定期更新以适应体系变化。
二、审核实施阶段
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通知与首次会议
提前一周通知受审部门,现场召开首次会议,介绍审核组成员、目的及计划,确保双方理解一致。
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现场审核执行
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遵循客观事实、标准核对、程序执行等原则,通过访谈、文件审查、现场检查等方式收集证据。
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记录审核发现,形成书面资料并编制不合格项报告。
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三、审核结果处理阶段
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末次会议与结果汇总
召开末次会议,讨论审核发现,明确整改措施及负责人,形成最终审核报告。
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跟踪与结案
跟进整改措施实施效果,确保问题得到有效解决后关闭审核。
四、管理评审支持
审核结果作为管理评审输入,评估体系适宜性、有效性,提出改进建议并制定改进计划。
注意事项 :内审应聚焦体系改进而非指责,通过客观分析发现薄弱环节,促进持续优化。审核计划需与受审方充分沟通,确保审核过程顺利。