帮办代办服务流程在不同场景下存在差异,但核心环节基本一致,主要分为申请受理、服务实施、办结反馈三个阶段。以下是综合整理的通用流程:
一、申请受理阶段
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申请渠道 :通过导服台、帮办代办服务中心、线上平台(如“韶关政务服务”微信公众号)或电话提出需求,可申请全程或部分服务。
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材料审核 :现场或线上提交申请表,工作人员核实材料完整性。材料不全时,需明确补齐途径。
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服务匹配 :根据事项类型(如行政审批、社区服务等),分配专业帮办代办专员。
二、服务实施阶段
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咨询指导 :帮办人员提供业务解读,协助准备材料,明确办理流程及注意事项。
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委托办理 :材料齐全后,代办人员代跑业务部门,完成材料交接、手续办理及结果反馈。
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特殊事项处理 :对重点项目或特殊人群实行“急事急办”,优先协调资源加速办理。
三、办结反馈阶段
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结果交付 :代办完成后,移交办理材料并完成费用结算(如需)。
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评价机制 :通过政务服务“好差评系统”收集反馈,优化服务流程。
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档案归档 :整理服务记录并归档,便于后续查询与监督。
四、注意事项
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不同场景(如社区、乡镇卫生院、线上平台)的具体操作细节可能有所差异,需以实际服务流程为准。
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服务费用通常为有偿,部分事项(如重点企业项目)可能提供无偿代办。