事业单位把档案调走并不等同于正式入职。档案调动只是入职流程中的一个环节,用于完成档案的转接和保管,确保档案材料与个人工作单位一致。以下是详细说明:
1. 档案调动的必要性
档案是记录个人教育、工作经历等的重要材料,事业单位需要通过档案了解员工的背景信息。在正式入职前,事业单位会要求将档案从原存档机构(如人才中心、学校等)调转到本单位进行管理。
2. 档案调动与入职流程的关系
档案调动是入职流程的必要步骤之一,但并不等同于完成入职。入职通常包括签订劳动合同、办理社保、入职培训等多个环节。档案调动只是确保单位能够合法合规地管理员工档案。
3. 档案调动的具体流程
- 开具调档函:由事业单位人事部门开具调档函,明确档案调转的目的和接收单位。
- 办理档案转递:员工需持调档函到原档案存放机构办理转档手续,档案通常通过机要通信或专人送取方式寄送到新单位。
- 档案接收与审核:事业单位收到档案后,需进行审核并妥善保管。
4. 档案调动与正式入职的差别
档案调动仅是完成入职手续的一部分,正式入职还需要完成以下步骤:
- 签订劳动合同:明确双方的权利和义务。
- 办理社保手续:包括养老保险、医疗保险等。
- 参加入职培训:熟悉单位规章制度和岗位职责。
总结
事业单位把档案调走是入职流程的必要环节,但并不等同于完成入职。员工仍需完成劳动合同签订、社保办理等手续才能正式成为单位的一员。档案调动只是入职的第一步,后续还需完成多项程序。