人事档案保管证明并不一定需要本人亲自去开具，委托他人代办是可行的，但需提供授权委托书及双方的身份证明材料。 这为那些因工作繁忙或身处异地无法亲自办理的人提供了极大的便利。

要明确的是，获取人事档案保管证明通常需要携带一定的基本材料，如身份证原件和报到证等。如果选择亲自前往存档单位办理，只需按照上述要求准备好相应的文件即可。对于那些无法亲自办理的情况，可以采取委托他人代为办理的方式，这时候除了上述提到的基本材料之外，还需要提供一份由本人签字的授权委托书以及代办人的有效身份证明。值得注意的是，不同地区或机构可能对所需材料有所差异，因此在办理前最好先咨询清楚具体的要求。

关于在线申请存档证明的服务也逐渐普及。随着信息化程度的提高，越来越多的档案管理机构开通了线上服务渠道，允许申请人通过官方网站提交申请，并上传必要的文件扫描件。这种方式不仅节省了时间，还避免了纸质证明丢失的风险。不过，在线申请时仍需注意确保提供的信息准确无误，并遵循网站上的操作指南完成整个流程。

当涉及到跨地区的档案转移或者特殊情况下的加急处理时，与档案存放机构进行直接沟通显得尤为重要。例如，遇到档案遗失或损坏的情况，应及时联系原存档机构补办相关手续；而在紧急情况下需要加急办理存档证明时，则应提前了解该机构是否提供此类服务，并根据实际情况支付相应的费用。

虽然人事档案保管证明的开具原则上要求本人办理，但在实际操作中，考虑到个人的实际困难，允许委托他人代办，并且随着数字化服务的发展，现在还可以通过网络平台实现远程申请。无论采取哪种方式，关键在于提前准备齐全所需的材料，并确保所有手续符合相关规定，以顺利完成存档证明的开具过程。这不仅有助于保障个人权益，也为后续的职业发展提供了必要的支持。