学校、人才中心或工作单位
毕业生档案托管单位的填写需根据档案管理方式和就业状态进行区分,具体如下:
一、档案存放状态分类
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学校免费保管
若档案未转出学校,应填写毕业院校的全称及地址。
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人事代理机构保管
若档案已通过人事代理机构转出,需填写该机构的全称及地址。
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工作单位保管
若已入职,档案由工作单位接收并保管,填写单位全称及地址。
二、不同就业情况的填写建议
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应届毕业生(未就业/自主创业)
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档案托管地选择 :优先选择生源地人才交流中心(如当地人社局下属机构);
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特殊情况处理 :若选择学校继续保管,填写学校名称及地址。
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在岗职工
填写工作单位全称及地址,单位需具备档案管理权限(如国有企事业单位、政府机关等)。
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灵活就业/私营企业
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若单位无独立人事权,填写单位所在市的人社局或人才市场名称;
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若单位具有人事权,填写单位组织人事部门名称。
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三、注意事项
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档案转移流程 :离校后需在规定时间内(通常为毕业60日内)办理档案转移手续,避免影响就业;
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信息变更 :若档案保管单位变更,需通过原档案核发单位提交变更申请;
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费用说明 :部分人才中心收取每年约300元托管费,具体以当地政策为准。
四、查询方式
若不确定档案存放单位,可通过以下途径查询:
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学校就业指导中心;
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当地人才交流中心或人社局;
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单位人事部门或档案查询系统。