企业微信设置不存档需根据用户角色（普通员工或管理员）采取不同操作，具体如下：

一、普通员工无法拒绝存档

普通员工无法直接拒绝会话存档功能，系统默认同意企业存档。但可通过以下方式避免存档影响：

1. 管理员限制服务 ：若管理员在后台勾选了「当外部联系人不同意存档时，限制员工提供服务」，则拒绝存档后无法与对方沟通。

二、管理员关闭存档功能

管理员可通过以下步骤关闭会话存档：

1. 登录管理后台

   使用管理员账号登录企业微信管理后台，进入【管理工具】→【会话内容存档】。

2. 删除存档成员

   在【开启范围】中选择需关闭存档的账号，点击【修改】删除，该账号将无法使用存档功能。

3. 全局关闭存档（可选）

   管理员可设置存档范围为“无”，删除所有存档成员并确认，实现全局关闭。

三、注意事项

• 存档默认开启 ：未拒绝存档时，系统会自动保存聊天记录，管理员需提前设置限制。

• 存档范围限制 ：关闭存档仅影响指定账号，不影响其他员工或客户。

建议优先通过管理后台操作，确保数据安全与合规性。