办理退休时，个人档案通常由所在单位的人事部门负责提取。

当员工达到法定退休年龄并准备办理退休手续时，其个人档案是必不可少的重要文件之一。个人档案中包含了个人的出生日期、参加工作时间、历年工作经历、社保缴纳记录等关键信息，这些信息直接影响到退休金的计算和发放。

提取个人档案的流程

1. 单位人事部门准备：在员工提出退休申请后，单位的人事部门会首先核实员工的退休资格，并准备好相关的退休材料，包括个人档案。
2. 提交申请：人事部门会将准备好的退休材料，包括个人档案，提交给当地的社保经办机构。
3. 社保机构审核：社保经办机构会对提交的材料进行审核，包括对个人档案的核查，以确保退休金的计算准确无误。
4. 归档保存：审核通过后，个人档案将由社保机构归档保存，作为退休人员享受相关待遇的依据。

特殊情况下的档案提取

在某些特殊情况下，个人档案可能需要由其他部门或个人提取，例如：

• 灵活就业人员：对于没有固定单位的灵活就业人员，个人档案可能由本人或委托他人到指定的档案保管机构提取。
• 异地退休人员：对于在异地办理退休的人员，个人档案可能需要通过邮寄或由本人携带的方式提取。

总结

办理退休时，个人档案的提取通常由所在单位的人事部门负责。这一流程确保了个人档案的准确性和完整性，为退休人员享受应有的待遇提供了重要保障。在特殊情况下，个人档案的提取方式可能会有所不同，具体流程应根据当地政策和个人情况确定。