乡镇档案移交清单的编制需遵循规范性和完整性原则,结合权威信息源整理如下:
一、核心内容构成
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档案基本信息
- 包含档案名称、编号、录入/移交日期、负责人、移交人、移交单位、接收单位及接收人等基础信息。
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档案内容清单
- 按档案编号、名称、所属分类、数量(页数/卷数)及备注分类记录,例如文书档案、会计档案、声像档案等。
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移交说明
- 需注明移交单位、接收单位、移交日期及经办人签名,部分需加盖公章。
二、特殊分类要求
乡镇档案可能涉及以下专项分类:
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文书档案 :包括政策文件、会议记录等;
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人事档案 :履历、转正材料、奖惩记录等;
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声像档案 :照片、录音录像等;
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基建档案 :工程图纸、设备清单等。
三、注意事项
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格式规范 :封面需包含档案名称、总册数、移交单位及双方签名,目录需清晰标注;
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细节补充 :可增加档案形成时间、来源说明等备注,便于后续查证。
四、参考模板
可参考权威部门发布的模板,如邢台市南和区政府档案移交清单范例,结合乡镇实际需求调整分类结构。