项目档案移交清单是确保项目资料完整交接的核心工具，通过系统记录档案名称、数量、移交双方及关键时间节点，有效避免遗漏和权责纠纷，同时提升后续调阅效率。

1. 核心作用与价值
   项目档案移交清单不仅是交接凭证，更是追溯责任的依据。它明确标注档案名称、文件数目、保管期限等基础信息，确保移交方和接收方对资料状态达成一致。例如，工程类项目需包含合同、技术交底记录、验收报告等关键文件，避免因资料缺失影响后续审计或维护。

2. 关键内容构成

   • 基础信息：项目名称、移交日期、双方单位及人员信息，确保责任可追溯。
   • 档案明细：文件类型（如设计图纸、合同）、数量、存储形式（原件/复印件），并附备注说明特殊情况。
   • 风险提示：列出未解决问题或待补充资料，如施工中的未闭环变更单，提醒接收方重点关注。

3. 实际应用场景
   在工程项目收尾阶段，移交清单需与验收流程同步，例如设备参数清单、隐蔽工程记录等必须归档；对于长期保管档案（如质保书），需明确保管期限和后续责任人。

通过规范化的移交清单，项目团队可大幅降低资料丢失风险，并为后续运维或审计提供清晰追溯路径。