应归档的材料需按照国家有关规定定期移交、集中管理,任何个人不得拒绝归档或据为己有,且禁止擅自归档违规材料。以下是具体要点:
-
归档范围与移交要求
机关、团体、企业等产生的具有保存价值的材料(如公文、合同、会议记录等)必须定期移交至单位档案机构或档案工作人员,确保集中管理。移交需遵循国家规定的周期和程序,避免遗漏或延迟。 -
禁止行为与责任
个人不得以任何理由拒绝归档或私存应归档材料,违者需承担相应责任。明确禁止将国家规定不得归档的材料(如涉密或敏感信息)擅自纳入档案,以防法律风险。 -
档案管理的统一性
单位需制定稳定的分类方案(如按保管期限、年度或机构分类),确保档案层次清晰、类别明确,避免交叉或重复,便于长期保存和检索。
总结:合规归档是保障档案完整性与安全的基础,各单位及个人需严格遵循国家规定,履行档案管理义务。