审核记录的内容主要涉及以下方面,涵盖审核全流程的关键要素:
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基础信息与文件审查
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包含审核类型、日期、地点、依据标准、参与人员等标题信息;
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涉及政策、程序、标准、合同等文件审查记录。
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现场审核证据
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记录观察到的工作环境、设备状态(如校准记录)、物品标识等;
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包含抽样检查的样本信息(如文件编号、产品批次)。
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审核发现与结论
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明确记录符合项(如操作规范执行)和不符合项(如文件版本滞后)的具体描述;
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提供基于证据的结论,如体系有效性评价。
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过程与活动记录
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涵盖访谈内容、会议记录、监控项目结果等;
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包括审核路线、证据收集方式及样本选择方案。
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后续行动与报告
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记录整改要求、跟踪验证计划及不符合项处理结果;
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涉及客户投诉、事故调查等外部信息的关联记录。
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注意事项 :所有记录需保持客观、可追溯,避免主观判断。例如,描述问题时采用“5W1H”法(何事、何地、何时、何人、为何、如何处理)。