撰写客户年假放假通知需注意以下要点,确保信息清晰、专业且符合规范:
一、通知基本结构
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标题规范
标题可简化为「通知」或「年假安排」,无需重复发文机关、事由和文种。例如:「通知」或「关于2025年春节年假安排的通知」。
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抬头与称呼
明确标注接收对象(如「尊敬的客户」或「合作伙伴」),使用正式称呼并注明日期。例如:
尊敬的客户:
感谢贵公司长期支持,现通知年假安排。
二、核心内容要点
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放假时间与安排
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详细列出开始日期、结束日期及调休安排(如正月初几返岗)。例如:
2025年1月29日(正月初五)至2月4日(正月初九)放假,2月5日正常上班。
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注明假期天数,便于客户规划业务。
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业务对接说明
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提供假期期间联系方式(如固定电话、邮箱),并说明业务咨询时间。例如:
假日期间无专人接听,业务咨询请拨打010-12345。
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建议客户错峰办理业务,避免影响合作。
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三、注意事项
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格式规范
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使用Word编辑,页眉处标注公司名称;正文采用正式字体(如五号字),标题加粗。
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日期需明确标注星期几,便于客户核对。
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安全提示
可补充防火防盗、个人安全等提示,体现企业关怀。例如:
放假前请关好门窗,外出注意人身安全。
四、结尾规范
在文档右下角注明公司全称、发文部门及日期,并加盖公章以增强正式性。例如:
××公司
2025年1月29日
。
示例模板 (春节场景):
尊敬的客户:
感谢贵公司支持,根据国务院规定及公司安排,2025年春节放假时间为1月29日至2月4日,2月5日正常上班。假期期间业务咨询请拨打010-12345,感谢理解!。