撰写放假休息通知时,应确保内容清晰、重点突出,同时体现正式性和人文关怀。以下为具体步骤和建议:
1. 明确放假时间
在通知的开头,需清晰标注放假的开始和结束日期,例如:
“根据公司安排,本次放假时间为XX月XX日至XX月XX日。”
2. 提供假期安排细节
- 放假时间:如“XX月XX日至XX月XX日放假,共XX天”。
- 调休安排:如“XX月XX日(周六)上班”。
- 值班安排:如“假期期间,XX部门安排XX人员值班,联系方式为XX。”
3. 提醒注意事项
- 工作交接:提醒员工在放假前完成工作交接,避免遗漏。
- 紧急联系:提供假期期间的紧急联系方式,如“如有紧急事项,请联系XX部门负责人,电话为XX”。
- 安全提示:如“假期期间注意人身和财产安全,出行遵守交通规则”。
4. 语言表达正式且温馨
- 使用简洁明了的语言,避免过于复杂的句式。
- 适当加入人文关怀,如“感谢大家的辛勤付出,祝大家假期愉快!”
5. 通知格式统一
- 使用标准的公文格式,包括标题、正文、落款等。
- 注意段落分明,重点信息加粗或使用项目符号突出。
示例模板
放假通知
尊敬的同事们:
根据公司安排,本次放假时间为XX月XX日至XX月XX日,共XX天。假期期间,XX部门安排XX人员值班,联系方式为XX。
请大家提前做好工作交接,确保假期前后工作顺利衔接。如有紧急事项,请联系XX部门负责人,电话为XX。假期期间注意人身和财产安全,出行遵守交通规则。
感谢大家的辛勤付出,祝大家假期愉快!
人事部
XX年XX月XX日
通过以上方法,您可以撰写一份清晰、专业且具有人文关怀的放假休息通知,既满足了员工对假期安排的需求,也体现了公司对员工的关怀与重视。