​​《机关档案管理规定8号令》是2006年国家档案局发布的部门规章，明确了机关文件归档范围和保管期限，规定永久和定期（30年、10年）两类保管方式，并强化了电子文件归档要求与责任主体。​​

《机关档案管理规定》（8号令）适用于各级党政机关及人民团体，企业事业单位可参照执行。其核心是规范档案管理流程，确保文件材料真实反映机关职能活动，维护历史记录完整性。第5条明确“归档集中统一管理”，禁止私人占有档案，第12条要求各机关结合业务实际编制细则，经同级档案部门审核后执行。

机关文件归档需严格遵循“归档范围”与“保管期限”双标准。第4条列举不归档情形，如普发非涉本机关文件、内部抄送材料等；第7至9条详细划分永久归档内容，如法规政策文件、会议纪要、基建合同等；第8条规定定期保管文件类型，如一般性工作报告、计划总结等。电子文件元数据与背景信息需同步归档，纸质文件需附带发文稿纸与处理单。

机关需动态调整归档策略。第13条要求“分析文件现实与历史作用”，精准划分保管期限；联合发文时主办机关归原件，协办机关保存副本。参照条款明确人事、财务、外事等专项文件的归档细则，如机构编制调整、合同协议、国际合作档案等。

定期修订与合规性审查是关键保障。条款明确档案鉴定、销毁流程，强调电子档案数字化管理规范。建议机关对照《规定》梳理业务档案，建立动态目录系统，并利用信息化工具实现长效管理。通过规范归档与科学维护，提升档案资源价值，支撑历史考证与社会治理。