部门协调不畅的表达需结合具体场景，采用清晰、客观的语言，避免情绪化表述。以下是具体建议：

一、问题描述类

1. 沟通渠道问题

   "部门间沟通主要依赖口头传达和邮件，缺乏统一平台，导致信息传递滞后、不完整，影响工作协同效率"。

2. 责任推诿现象

   "部门间常出现互相推卸责任的情况，遇到问题时推诿现象严重，导致问题无法及时解决，工作进展受阻"。

3. 目标不一致矛盾

   "各部门目标缺乏统一性，部分部门过于关注自身利益，缺乏协作意愿，形成协作障碍"。

二、解决方案类

1. 明确责任分工

   "建议采用3W法则（Who/What/When）明确任务责任，例如：关于报表提交，需确认负责人及截止时间，并留存沟通记录作为依据"。

2. 非暴力沟通技巧

   • 观察+感受+需求+请求 ：例如"最近三次报表延迟提交（观察），项目进度压力较大（感受），能否明天中午前同步初稿（需求）"；

   • 利益捆绑 ：通过"联合署名权"或"共同敌人"策略，将个人需求转化为对方利益，例如"技术部门数据支持将标注为关键贡献"。

3. 制度与流程优化

   • 通过邮件同步进度（如"关于XX项目关键节点确认及分工备忘"），并借助会议曝光问题；

   • 向领导汇报时，重点提出解决方案而非问题本身，例如"建议由您协调小刘和我明天对齐"。

三、注意事项

• 避免使用指责性语言，如"你总是不按时交报表"，改用"最近三次报表延迟提交"等客观描述；

• 强调协作价值，例如"统一协作能提升项目整体效率，避免重复劳动"。