将档案调回户籍所在地需按以下步骤办理,综合多个权威信息源整理如下:
一、办理调档函
-
材料准备
需携带身份证、户口本等户籍证明材料,部分情况下还需提供毕业证(学历相关)。
-
开具调档函
到户籍所在地人才市场或单位人事部门开具调档函,填写《档案转递通知单》并密封包封。
二、档案转递
-
原单位配合
-
若原单位允许,直接提供档案并办理转出手续,档案通过机要渠道寄送至户籍地人才中心。
-
若原单位拒绝配合,需通过以下方式解决:
-
激活档案 :若档案存在缺失或损坏,需联系原单位补全材料或申请档案激活。
-
委托调档 :通过第三方单位(如现工作单位)协助转递。
-
-
-
跨省转档注意事项
- 跨省转档需额外审批,建议提前联系户籍地人才中心确认流程。
三、档案接收与存档
-
户籍地人才中心审核
收到档案后,人才中心会进行材料审核,确保档案真实完整。若发现开封、复印等违规操作,将不予接收。
-
办理存档手续
完成《档案材料接收清单》填写后,档案将正式存入户籍地人才中心档案库。
四、特殊情况处理
-
档案自留问题 :若档案由原单位保管,需先通过单位开具调档函,再移交户籍地人才中心。
-
材料不全 :需在户籍地人才中心补全材料后,再行转递。
五、注意事项
-
时间要求 :原单位需在接到调档函后15日内办理转档,避免影响档案接收。
-
材料真实性 :所有材料需与户籍信息一致,复印件需清晰可辨。
-
改派流程 :若原单位拒绝转档,需向户籍地人才中心申请改派,重新办理入职手续。
建议办理前电话咨询户籍地人才中心,具体材料要求可能因地区政策差异略有不同。