​​最新人事档案整理规定强调标准化、数字化与安全性，核心要求包括分类明确、材料真实完整、权限严格管控，并需符合《干部人事档案工作条例》等法规。​​

1. ​​分类与内容规范​​
   档案需按十大类标准整理，涵盖履历、学历、考核、党团等材料。新入职员工档案必须包含身份证、学历证书、劳动合同等基础文件，调动或离职需同步更新异动记录。

2. ​​真实性审核​​
   所有材料需经严格鉴别，重点核查“三龄两历”（年龄、工龄、党龄，学历、工作经历），确保信息真实且手续完备。篡改或伪造档案将承担法律责任。

3. ​​数字化管理​​
   纸质档案需转化为数字档案，扫描图像需清晰可读，并与纸质版一致。系统需具备安全备份功能，防止数据丢失或泄露。

4. ​​权限与保密​​
   非授权人员不得查阅档案，借阅需书面审批且限时归还。涉密信息需加密存储，离职员工档案需移交至指定机构保管。

5. ​​动态更新机制​​
   员工学历、职称等变动需及时补充材料，单位需定期核查档案完整性，确保信息时效性。

​​人事档案整理是人力资源管理的基石，合规操作既能保障员工权益，也能为企业规避法律风险。建议定期培训档案管理人员，并借助专业工具提升效率。​​