个人档案丢失后需立即补办,核心步骤包括开具遗失证明、分类补办学籍/工作材料、归档激活。 补办时需注意材料需加盖公章,且严禁自行保管档案,必须存至人才中心等正规机构。
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确认档案类型并挂失
学籍档案(成绩单、毕业证明等)联系毕业院校补办,工作档案(劳动合同、社保记录等)需原单位或社保局协助。第一时间向原保管单位或人社局申请《档案遗失证明》,同步完成电子挂失。 -
分类补办关键材料
- 学籍部分:通过母校档案馆补办毕业生登记表、成绩单等,部分省份支持线上“跨省通办”。若学校合并或倒闭,需教育局出具证明。
- 工作部分:原单位协助复印盖章材料,公司倒闭可调取社保记录。2025年起电子劳动合同可通过“人社通”APP认证,简化流程。
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审核归档与后续管理
补全材料后提交至户籍地/工作地人才市场,3个工作日内完成审核激活。补办后务必托管至正规机构,避免再次丢失或成为“死档”。
档案补办宜早不宜迟,拖延可能导致材料无法追溯。若流程复杂,可委托专业服务机构高效处理,确保档案合法有效。