档案在自己手里多年需尽快激活或托管，避免成为死档。以下是具体处理建议：

一、档案状态与影响

档案长期由个人保管会形成 死档 ，导致无法办理入职、政审等手续，且可能因拆阅导致材料缺失或损坏。

二、处理方法

1. 激活与补办材料

   • 激活流程 ：联系当地人才中心或学校毕业生办，提交密封档案并审核材料完整性。若缺失需补办（如学历证明、工作经历证明等），由原单位或学校协助补办后重新密封。

   • 注意事项 ：档案拆开后需重新盖章密封，任何修改或篡改行为均可能被认定无效。

2. 托管与转移

   • 个人名义托管 ：适合失业或短期过渡，但需主动联系人才中心或学校，以个人名义存档，费用较低但成功率较低。

   • 单位托管 ：推荐就业后直接将档案转交给具备管理权限的单位（如国企、事业单位），或委托专业机构存档，操作更便捷且安全性高。

3. 特殊情况处理

   • 出国留学 ：可申请学校将档案转至户籍地留学服务中心或原籍人才中心。

   • 自主创业/灵活就业 ：提供户籍信息给学校，由学校协助转至户籍地人才中心存档。

三、法律依据与建议

• 根据《档案法》，档案仅能由有权管理的部门（如人才中心、原单位）接收，个人私自保管属于违法行为。

• 建议优先联系学校或原单位，以公对公方式将档案转递，若遇推诿可向当地人社部门投诉。

总结 ：档案长期个人保管风险极高，需尽快通过激活、托管或学校协助等方式解决，避免影响未来就业或政审。