电子档案保存的基本要求可归纳为以下五个核心方面，确保其真实性、完整性和长期可用性：

一、载体物理安全

1. 环境控制

   • 温湿度：17℃~20℃（湿度35%~45%），避免极端变化

   • 防护措施：防磁（与磁场源距离≥76mm）、防尘、避光（库房照度≥50勒克斯）

   • 载体管理：直立存放、防写处理（磁带缠绕刚性轮毂），避免挤压变形

二、内容逻辑准确

1. 原始性保护

   • 保存原始格式（如软件、电子图像、打印输出件），或通过转换技术适配新系统

   • 避免人为篡改，确保数据完整性和可追溯性

三、技术适配与迁移

1. 技术更新应对

   • 保存相关软件及数据结构参数，定期进行格式转换（如从旧版软件迁移到新系统）

   • 使用标准化格式（如PDF、XML），确保跨平台兼容性

四、可理解性与管理

1. 元数据规范

   • 记录档案名称、存储位置、关联关系及背景信息，便于检索和利用

   • 实施权限管理，确保只有授权人员可访问敏感档案

五、定期检测与维护

1. 硬件检查

   • 定期检测载体状态（如磁盘无划痕、光盘无污渍），及时修复损坏

2. 环境监测

   • 使用测磁设备排查隐蔽磁场干扰，确保库房环境稳定

通过以上措施，可有效保障电子档案在长期保存过程中的安全性、可用性和可理解性。