根据我国相关法律规定,档案 不能长期由个人保管 ,包括一直存放在老家。以下是具体说明:
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法律禁止个人保管档案
国家明确规定,公民个人不得保管人事档案,否则档案将无法被认可为有效材料,超过2年可能成为“死档”。
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合法存档途径
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人才中心/人才交流机构 :这是最权威的存档方式,具有保密性和规范性,适用于大多数情况。
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工作单位 :国企、事业单位等有档案管理权的单位可接收。
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学校(仅限毕业生) :毕业两年内可保留档案,但需及时转出。
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户籍地人才服务机构 :适合灵活就业、工作不稳定或计划回户籍地发展的人群。
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特殊情况处理
若因单位无权管理或异地存档困难,可向户籍地人事代理机构挂靠,但需注意:
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档案转出后,原户籍地可能不计算工龄;
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需遵守档案转出手续,避免损坏密封件或擅自打开。
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建议 :无论选择哪种方式,都应尽快办理存档手续,避免超期影响就业或升学。