​​人事档案管理办法细则是规范员工档案全生命周期管理的系统性规则，核心在于确保档案的完整性、保密性及合规性，涵盖收集、存储、查阅、销毁等环节。​​

1. ​​档案内容与分类​​
   人事档案需包含员工入职至离职的全流程资料，如身份证明、学历证书、劳动合同、考核记录等。纸质与电子档案需同步管理，按工号统一编号并分类存档，确保信息可追溯且不可篡改。

2. ​​管理原则​​
   遵循合法性、保密性、真实性三大原则。档案信息仅限授权人员查阅，严禁泄露；内容需定期核验更新，避免遗漏或错误。电子档案需加密存储，纸质档案应防火防潮。

3. ​​权责分工​​
   人力资源部门主导档案管理，负责制度制定、日常维护及监督；其他部门需配合提供员工动态信息。高层管理者对档案安全负最终责任，需定期审查流程合规性。

4. ​​操作流程​​
   档案借阅需登记审批，外部调用须经高管签字；离职员工档案保存2年后销毁，销毁过程需记录备查。电子档案系统应设置权限分级，防止越权访问。

​​提示：​​ 定期培训档案管理人员，结合技术工具（如区块链存证）提升防篡改能力，同时关注《档案法》等法规更新，动态调整管理细则。