人社局(人力资源和社会保障局)的档案管理职能主要包括以下方面:
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档案管理范围
人社局负责政府机关、事业单位及社会团体的人事档案管理,涵盖干部、工人的个人档案。其中,副科级以上领导干部的档案通常由组织部管理,普通干部及工人档案归人社局。
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档案接收与保管
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仅接收单位或人才中心转递的公对公档案,不接收个人自行存档。
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通过下属机构(如人才交流中心、社会就业局档案室)进行具体保管。
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档案查询与使用
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官方或工作需要时,人社局可依法查阅档案,但需遵守保密规定。
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个人无法直接查询本人档案,需通过单位或人才中心申请。
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档案服务与监督
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提供档案激活、转递等便民服务。
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严格执行档案保密制度,防止信息泄露。
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总结 :人社局作为政府组成部门,其档案管理职能聚焦于公共人事档案的接收、保管与合规使用,确保人事信息的安全与有效管理。