根据权威信息源，调取档案需按以下流程操作，具体分为应届毕业生、未就业往届生和已就业往届生三类情况：

一、应届毕业生调档流程

1. 确认档案存放地 ：调档函上会明确标注档案地址（如学校、生源地、人才市场或就业单位）。

2. 提交申请材料 ：携带身份证、调档函到对应单位办理手续，如学校、生源地人才市场或就业单位。

3. 档案转递 ：通过机要通道转至目标单位，完成调档。

二、未就业往届生调档流程

1. 确定档案位置 ：需提前确认档案是否在本科院校、原籍、人才市场或就业单位。

2. 委托办理 ：若需跨地区调档，建议委托档案托管机构（如人才市场）代办，不可个人邮寄档案。

3. 提交材料 ：携带调档函、身份证及代办委托书（如有）到指定机构办理。

三、已就业往届生调档流程

1. 协调原单位 ：需与原单位沟通，获取同意调出函或离职证明。

2. 办理调档手续 ：携带调档函、身份证及原单位证明到新单位或档案托管机构办理。

3. 档案转递 ：通过机要通道转至新单位，完成调档。

四、注意事项

• 调档函准确性 ：需仔细核对调档函上的单位全称、地址等信息，避免档案丢失。

• 时效性 ：调档有严格时间限制，需在规定期限内完成所有手续。

• 档案完整性 ：调取前需确认档案无缺失资料，必要时自行或委托单位补办。

以上流程均需通过机要渠道办理，不可自行拆封或转寄档案。