固定资产每月折旧分录是企业按照一定方法将固定资产价值分摊到各会计期间的过程,核心分录为:借记"管理费用/制造费用/销售费用-折旧费",贷记"累计折旧"。 通过按月计提折旧,能准确反映资产损耗情况,实现收入与费用的合理配比。
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折旧科目设置
- 管理部门使用的固定资产:借记"管理费用-折旧费"
- 生产部门使用的固定资产:借记"制造费用-折旧费"
- 销售部门使用的固定资产:借记"销售费用-折旧费"
- 所有情况均需贷记"累计折旧"科目,该科目是固定资产的备抵账户
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典型分录示例
- 生产设备月折旧5,000元:
借:制造费用-折旧费 5,000
贷:累计折旧 5,000 - 办公电脑月折旧800元:
借:管理费用-折旧费 800
贷:累计折旧 800
- 生产设备月折旧5,000元:
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特殊处理情形
- 当月新增固定资产:次月开始计提折旧
- 当月减少固定资产:当月仍需计提折旧
- 已提足折旧仍继续使用的资产:不再计提折旧
- 提前报废的资产:需转销累计折旧余额
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折旧方法选择
- 直线法:每月折旧额=(原值-残值)÷使用年限÷12
- 工作量法:按实际产量/工作量计提
- 双倍余额递减法/年数总和法:加速折旧法需注意最后两年调整
企业应定期检查折旧政策与资产实际使用状况的匹配性,确保折旧金额准确反映资产价值消耗。对于重要固定资产,建议建立单独的折旧明细台账辅助核算。