会计原始凭证的填制要点是确保经济业务真实、完整、合法记录的核心环节,关键包括:内容完整无缺漏(名称、日期、金额等必备要素)、签章与审批规范(公章、经办人、验收证明等)、金额与联次管理严格(大小写一致、联次用途明确)、禁止涂改与及时归档(错误需重开或更正,不得挖补)。以下是具体要点分述:
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内容完整性
原始凭证必须包含凭证名称、填制日期、填制单位/人员名称、经办人签章、接受单位名称、经济业务内容、数量、单价及金额。缺少任一要素均可能导致凭证无效。 -
签章与审批要求
- 外来凭证需加盖填制单位公章或由个人签名;自制凭证需经办单位负责人或其指定人员签章。
- 购买实物需附验收证明,支付款项需收款方出具证明,退货需同时提供退货发票和验收证明。
- 上级批准的业务需将批准文件作为附件,或注明批准机关名称及文号。
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金额与联次管理
- 大写与小写金额必须一致,购买实物或支付款项需有验收或收款证明。
- 一式多联凭证需注明各联用途,仅一联可作为报销凭证;作废联需加盖“作废”戳记并保存。
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错误处理与归档
- 凭证不得涂改、挖补,发现错误应由开出单位重开或更正并加盖公章。
- 职工借款凭据需附于记账凭证后,收回借款时另开收据,不得退回原借据。
总结:规范填制原始凭证是会计基础工作的底线,需严格遵循真实性、完整性和合法性的原则。企业应定期培训财务人员,强化凭证审核流程,避免因细节疏漏引发财务风险。