会计人员填制的凭证主要分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证用于记录经济业务的发生或完成情况,例如发票、收据、工资单等;记账凭证则是根据原始凭证填制,用以明确经济责任并作为记账依据的书面证明。
原始凭证
- 定义:在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。
- 特点:具有法律效力,是会计核算的原始依据。
- 常见类型:发票、收据、工资单、银行对账单等。
记账凭证
- 定义:根据原始凭证填制,用以明确经济责任并作为记账依据的书面证明。
- 特点:按照会计科目分类,具有规范格式。
- 常见类型:收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
凭证填写要求
- 真实性与合法性:凭证内容必须真实、合法,确保经济业务的合规性。
- 清晰性与规范性:凭证填写需清晰、规范,包含日期、编号、摘要、金额、科目名称及借贷方向等要素。
- 完整性:所有信息应完整无缺,避免遗漏。
总结
会计人员填制的凭证种类主要包括原始凭证和记账凭证,两者分别用于记录经济业务和明确经济责任。在填写凭证时,需严格遵守真实、合法、清晰、完整的原则,以确保会计核算的准确性和合规性。