出纳人员填制原始凭证需严格遵循规范流程,确保凭证真实性、合法性和完整性。以下是具体要点:
一、凭证类型与填制要求
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自制原始凭证
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由出纳填制的凭证包括:现金送款单、进账单、支票、支票存根、收款收据、出纳报告单等。
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填制时需确保手续完整,如加盖财务章或公章(对外凭证)。
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外来原始凭证
- 主要负责认证真实性,需具备:税务局/财政局监制章、出具单位发票专用章或公章、固定标志(如车票、机票)。
二、关键注意事项
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合法性审核
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外来凭证需核对监制章、公章及专用章是否齐全有效。
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自制凭证无需公章,但需完整记录业务细节。
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凭证规范
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外出凭证需双面复写、连续编号,并加盖公章或财务章。
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实物凭证需附验收单,付款凭证需收款单位正式证明。
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差旅报销管理
- 借款单需正式填写,报销时收回原单并重新填制差旅费报销单,多退款项需开具收据。
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空白凭证管理
- 重要空白凭证需专人保管,领用时注明用途、单位及日期,并用存根销号。
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凭证汇总与优化
- 频繁发生的同类凭证可编制汇总表(如出租车票、药费报销),提高效率。
三、操作建议
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填制前仔细核对业务信息,避免篡改或遗漏。
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定期与财务部门对账,确保凭证与实际业务一致。
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及时归档凭证,便于后续审计与查询。