会计凭证由企业财务部门的会计人员填制,其核心职责是根据原始凭证(如发票、收据等)准确记录经济业务,并遵循会计准则确保借贷平衡。关键亮点包括:填制需严格审核原始凭证、会计与出纳职责分离、信息化工具提升效率。
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填制主体与职责
会计人员是凭证填制的直接责任人,需根据审核无误的原始凭证归类业务内容,确定会计分录。例如,销售收款需依据银行进账单填写收入凭证,确保金额、科目等信息准确。出纳仅负责现金收支,不得参与制单或审核,以符合《会计法》的职责分离要求。 -
填制规范与步骤
- 原始凭证审核:核对发票、合同等单据的真实性与完整性。
- 要素填写:包括凭证编号(连续无跳号)、日期(与实际业务一致)、摘要(简明扼要)、科目全称及借贷金额(确保平衡)。
- 签章流程:制单后需经复核人员、会计主管多级审核,电子凭证需数字签名确认。
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常见误区与注意事项
- 行业差异:制造业侧重成本核算,服务业关注收入费用,但均需遵循统一会计准则。
- 错误防范:手工录入易串行错栏,需借助会计软件自动化校验;凭证保管期限为30年,归档需完整。
总结:会计凭证填制是财务核算的基础,需专业会计人员严格按规范操作,结合内控与科技手段保障数据准确性。企业应定期培训人员并更新系统,以适应合规要求。