企业经济活动的记录载体

会计档案是指企业在进行会计核算过程中形成的、记录和反映经济业务事项的具有保存价值的资料，是单位的重要经济档案和法律凭证。其核心要素和作用如下：

一、定义与范围

1. 核心构成

   包括会计凭证（原始凭证、记账凭证）、会计账簿（总账、明细账、日记账等）、财务报告（月度/季度/半年度报告及年度报告）及其他会计核算专业材料。

2. 形成范围

   涵盖企业采购、销售、费用报销、资产管理等所有经济活动的记录，既包括纸质文件，也包括电子数据。

二、重要性

1. 历史记录功能

   作为企业经济活动的“全生命周期记录册”，记录每一笔交易的来龙去脉，是检查过去经济活动的重要依据。

2. 决策支持作用

   为管理层提供财务数据和分析报告，辅助制定经营策略和预算。

3. 法律与监管依据

   《中华人民共和国会计法》规定，企业必须保证会计档案的真实性和完整性，且具有法律效力，是税务、审计等监管机构核查的必备材料。

三、其他说明

• 文书档案不纳入会计档案 ：如预算、计划、制度等管理性文件，虽与经济活动相关，但不属于会计核算范畴。

• 电子档案的法律效力 ：与纸质档案具有同等法律效力，需通过正规渠道保存。

会计档案不仅是企业财务管理的核心资料，也是保障经济活动合规性和透明度的关键要素。