会计记账凭证电子版的制作流程可分为以下五个核心步骤，结合权威信息源整理如下：

一、选择工具与准备凭证

1. 工具选择

   推荐使用专业会计软件（如金蝶、用友），或Excel（需熟练掌握函数和数据连接功能）。

2. 原始凭证审核

   确保所有录入凭证的依据为合法审核过的原始单据，避免数据错误。

二、录入凭证信息

1. 基础信息填写

   包括凭证日期（当天）、编号（顺序编排）、摘要（简明业务描述）。

2. 会计科目与金额

   根据业务类型选择对应科目，确保借贷金额平衡（借方总额=贷方总额）。

三、附件与审核流程

1. 上传原始凭证

   将相关单据粘贴至凭证后并标注张数，便于后续查证。

2. 审核与保存

   完成录入后需审核信息准确性，保存至软件或导出为PDF等格式，定期备份数据。

四、导出与存档

1. 导出格式选择

   支持导出为Excel、CSV或PDF，可根据需求设置是否包含辅助核算信息。

2. 存档管理

   电子版凭证可直接保存在软件或云端，大型企业建议定期生成电子存档链，满足审计要求。

五、注意事项

• 数据核对 ：导出后需检查金额总和是否正确，避免报表失真。

• 软件更新 ：使用官方模板并保持软件版本更新，以优化管理流程。

通过以上步骤，可高效、安全地完成会计记账凭证的电子化处理。