会计记账凭证是记录经济业务的核心工具,其核心在于规范填制、分类明确、借贷平衡。关键步骤包括:审核原始凭证、选择凭证类型、填写摘要与科目、确保金额准确、连续编号及签章确认。以下是具体操作要点:
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审核原始凭证
记账凭证必须以真实、完整的原始凭证为依据,核对业务内容、金额、签章等信息。特殊情况下(如结账或更正错误),可不附原始凭证,但需主管签字确认。 -
选择凭证类型
- 收款凭证:用于现金/银行存款增加,左上角填借方科目(如“银行存款”),摘要需注明收款性质。
- 付款凭证:用于现金/银行存款减少,左上角填贷方科目,避免与收款凭证重复(如现金存入银行仅填付款凭证)。
- 转账凭证:用于不涉及资金收付的业务,需完整填写借贷方科目及明细。
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规范填写内容
- 摘要:简明扼要,如“支付5月办公租金”,避免模糊表述。
- 科目:使用全称,明细科目需完整(如“管理费用—办公费”)。
- 金额:借贷方必须相等,红字冲销错误时需标注“更正”。
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编号与签章
- 按月连续编号,如“银收字第1号”;多张凭证可用分数编号(如1/3、2/3)。
- 制单人、审核人、出纳等需签章,机制凭证需打印后补签。
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错误更正与归档
- 未入账的错误可重新填制;已入账的用红字冲销法或补充登记法更正。
- 凭证装订时需加封面,注明期间、册数,并由装订人签章。
规范填制记账凭证能确保账务清晰可查,同时为后续报表编制打下基础。日常操作中需严格遵循会计制度,避免遗漏关键步骤。