以下是公司发函模板的Excel格式示例，结合了常见公文格式要求，并分点说明：

公司发函模板（Excel格式）

一、基本结构

1. 标题

   • 标题需居中，使用黑体/加粗/三号字体，例如：

     关于[具体事项]的函
     

   • 示例：关于合作项目推进的函

2. 收文单位

   • 写明对方机构全称（如市政园林局、广州大学），避免使用“致”“你好”等口语化表达。

二、正文内容

1. 开头

   • 简洁说明来函背景，例如：

     贵单位于[来函日期]来函告知[具体事项]
     

   • 示例：贵单位于2025年2月14日来函告知200件货物总价以天津运、保费在内之报价单敬悉

2. 主体

   • 明确表达目的与请求：

     本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单
     

   • 其他常见内容：

     • 说明时效要求（如：请于3个工作日内回复）

     • 列出需对方提供的协助内容（如：提供技术资料、协助办理审批手续）

3. 结尾

   • 表达期待与感谢：

     望贵单位给予支持（为盼）
     

   • 签署信息：

     [公司名称]  
     [负责人姓名]  
     [日期]
     

三、格式注意事项

• 语言规范 ：使用官方术语，避免口语化表达（如“蒙应允”改为“如蒙应允”）

• 格式要求 ：

  • 页边距：A4纸，1.5倍行距

  • 附件说明：报价单等附件需在公函末尾注明

• 模板保存 ：建议使用Word模板保存，便于修改

四、示例完整公函

关于合作项目推进的函

贵单位于2025年2月14日来函告知200件货物总价以天津运、保费在内之报价单敬悉，谢谢。本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。请于3个工作日内提供合同签订所需材料，以便后续流程推进。此致  
敬礼  

[公司名称]  
[负责人姓名]  
[日期]

以上模板可根据具体需求调整内容结构，建议使用Excel的"邮件合并"功能批量生成正式公函。