会计凭证格式模板主要包括以下内容,需根据凭证类型选择对应模板并规范填写:
一、基础模板结构
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凭证日期 :填写制单日期,格式为“年/月/日”
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凭证编号 :连续编号,便于归档和查询
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摘要/用途 :简明描述经济业务性质,如“销售商品收入”“支付员工工资”等
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会计科目 :明确借贷方向,如收款凭证借方为“现金/银行存款”,付款凭证贷方为“现金/银行存款”
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金额栏 :填写借贷方金额,需大写与小写双重核对
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附件 :附上原始凭证(如发票、合同等)
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签名栏 :包括填制人员、稽核人员、记账人员签名
二、常见凭证类型模板
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现金支票
- 格式:包含出票日期、付款行名称、收款人、金额、用途等栏目,需加盖出票人签章
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转账支票
- 格式:与现金支票类似,但用途栏注明“从本账户内支付”,同样需签章
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银行汇票
- 格式:包含汇票号码、出票日期、收款人、代理付款行、金额等,需附申请书存根
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收款/付款凭证
- 格式:白纸红字/蓝字印刷,分借方和贷方填写,需附原始凭证
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转账凭证
- 格式:白纸绿字印刷,记录非现金交易(如内部转账、材料领用等)
三、注意事项
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凭证连续性 :同一类型凭证需连续编号,便于审计
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原始凭证要求 :除结账更正外,其他凭证必须附原始凭证
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规范书写 :金额需大写与小写双重核对,摘要需简洁明了
以上模板可根据实际业务需求调整,但需遵循会计基础工作规范。