以下是关于Excel收据打印模板的制作与使用指南，综合权威信息整理如下：

一、模板设计要点

1. 结构规范

   • 建议使用至少两个工作表：一个存放订单主体信息（如客户名称、金额等），另一个存放商品明细。

   • 收据模板需包含：日期、收款单位全称、大写金额、小写金额、收款理由、签名及财务章等必填项。

2. 自动计算功能

   • 利用Excel公式自动填充金额大写（如TEXT函数结合DBNum2数字格式）。

   • 支持单据编号自动生成（如COUNTA函数统计记录数）。

二、操作步骤

1. 数据准备

   • 将纸质收据图片导入Excel，调整页面大小为A4（13.97cm×21cm）。

   • 分区录入数据：订单信息表与商品明细表通过订单号关联。

2. 模板调整

   • 设置打印区域：通过“页面布局”调整纸张方向、边距及页边距。

   • 添加页眉页脚：插入公司抬头、日期等固定信息。

三、打印与保存

1. 打印设置

   • 选择“页面布局”→“打印区域”→“整张工作表”。

   • 设置双面打印（如需）。

2. 数据备份

   • 定期将模板保存为Excel文件（.xlsx）。

   • 推荐云端存储（如OneDrive）以防丢失。

四、注意事项

• 优先选择高权威平台下载模板（如我拉网、熊猫办公），确保格式兼容性。

• 若需个性化修改，可调整模板中的文字、颜色及布局。

通过以上方法，可高效制作规范、易打印的电子收据模板，提升财务处理效率。