原始凭证必须具备的六大要素如下:
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凭证字号
唯一标识凭证的编号,需按规则编制且不可重复,用于区分和管理凭证。
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日期
记录凭证生成或业务发生的日期,需与业务实际发生时间一致,便于后续查账和审计。
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摘要
简要说明经济业务内容,需清晰、准确,便于快速理解交易性质。
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会计科目
明确借贷方科目及金额,需分类填写以确保借贷平衡,是核算的核心要素。
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借方金额与贷方金额
金额需准确且借贷方总和相等,多项交易需按科目分类填写,避免混淆。
补充说明 :
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除上述六大要素外,部分资料还强调 制单人、审核人、记账人 等签名或盖章要素,用于确认凭证真实性。
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原始凭证保存需完整,禁止涂改或遗失,且保存期限需符合法规要求。