记账凭证必须具备的内容包括:凭证名称、填制日期与编号、经济业务摘要、会计科目与金额、相关人员签章及原始凭证附件。 这些要素是确保财务记录合法、完整、可追溯的核心,缺一不可。
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凭证名称与填制信息
每张记账凭证需明确标注名称(如“收款凭证”“转账凭证”)及填制单位名称,日期需按实际业务发生时间或权责发生制原则填写,编号须连续且唯一,避免重复或遗漏。 -
经济业务摘要与会计科目
摘要需简明扼要说明业务性质,如“采购办公用品”。会计科目必须准确标注借贷方向及明细科目,金额需大小写一致,错误时需红字更正或蓝字调整。 -
责任标记与附件要求
凭证需经填制人、审核人、记账人及会计主管签章,收款/付款凭证还需出纳加盖“收讫”“付讫”戳记。除结账和更正错误外,必须附原始凭证,张数需如实统计,多单位分摊业务需开具分割单。
规范填制记账凭证是财务合规的基础,建议定期核查要素完整性,避免因遗漏引发审计风险。