记账凭证划线标准是为了确保凭证填写规范、防止篡改,主要采用红色或蓝色笔在错误处划双横线并签章确认。关键标准包括:错误金额必须划线更正、摘要栏修改需保持清晰、划线后必须由经办人签字或盖章。
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错误金额划线规范
凭证金额填写错误时,需用尺子辅助在错误数字上划双横线(如“=”),保持原内容可辨认。划线后在上方空白处填写正确金额,不得涂改或覆盖。若整栏错误,需在金额栏顶端划横线并标注“作废”。 -
摘要栏修改要求
文字类错误可用单横线划去错误部分,就近补写正确内容。若整行摘要作废,需从左至右划通栏横线,避免使用涂改液或反复描画。重要凭证(如发票)摘要修改需额外备注修改原因。 -
签章与责任确认
所有划线处必须由修改人签全名或盖个人私章,涉及资金的还需加盖财务专用章。多联凭证需同步修改各联次,并在修改处骑缝签章。电子凭证需通过系统留痕功能记录修改人及时间。 -
颜色与工具选择
传统纸质凭证要求使用红色或蓝色墨水笔(不可用铅笔或易褪色笔),电子打印凭证需用红色字体标注“划线更正”字样。划线应保持细直,不得与其他记录重叠。
提示: 划线更正后需复核凭证整体有效性,作废凭证应单独归档保存。频繁修改的凭证需核查是否存在系统性错误。