​​退回多交社保的会计分录需区分企业缴纳与个人缴纳部分，核心处理原则为冲减原科目或调整往来款项。​​企业部分当年退回直接冲减管理费用，上年度退回需通过“以前年度损益调整”；个人部分退回则需通过“其他应付款”科目返还员工。

1. ​​企业多缴社保退回​​

   • ​​当年退回​​：借记银行存款，贷记管理费用（红字冲销）。例如收到100元退费：
     借：银行存款 100
借：管理费用——社保费 -100
   • ​​上年度退回​​：需追溯调整，借记银行存款，贷记“以前年度损益调整”，最终结转至利润分配科目。

2. ​​个人多扣社保退回​​

   • 通过工资系统返还员工时，需红字冲销原代扣分录。例如退回多扣的社保个人部分：
     借：应付职工薪酬——工资（应发数）
贷：其他应收款——代缴社保（红字冲减多扣部分）
贷：银行存款（实际发放金额）

3. ​​特殊情形处理​​

   • 社保基数调整导致的退费：按差额反向冲减应付职工薪酬及对应成本费用科目。
   • 退费至社保账户未提取：借记其他应收款，贷记银行存款，后续实际退回再调整。

​​提示​​：实际操作中需核对退费性质（企业/个人）、所属期间及资金流向，确保分录与原始凭证一致。若退费涉及跨年或政策补贴，建议咨询专业机构以避免税务风险。