收到员工补缴社保时,账务处理需区分单位与个人承担部分,核心步骤包括计提、发放工资扣款和实际缴纳,关键科目涉及应付职工薪酬、其他应收款和银行存款。
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计提补缴社保费用
根据员工所属部门,将单位承担部分计入对应成本费用科目(如管理费用、销售费用等),同时计提应付职工薪酬。个人补缴部分需通过其他应收款科目挂账,待发放工资时扣除。 -
发放工资扣减个人部分
实际发放工资时,从应付职工薪酬中扣除员工应补缴的社保个人部分,转入其他应收款科目,剩余金额通过银行存款支付给员工。 -
实际缴纳社保款项
向社保局缴纳时,单位承担部分冲减应付职工薪酬,个人部分冲减其他应收款,最终通过银行存款完成支付。若涉及跨年补缴,单位部分需通过以前年度损益调整或利润分配处理。
正确处理补缴社保账务能确保税务合规,避免财务报表失真,建议结合实际情况选择对应分录并留存缴费凭证备查。