缴纳社保费的会计分录需区分单位部分和个人部分:单位承担的社保费计入"应付职工薪酬-社会保险费",个人代扣部分通过"其他应付款"核算,最终支付时贷记银行存款。
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单位承担部分的处理
计提时:借记"管理费用/销售费用-社保费",贷记"应付职工薪酬-社会保险费"(单位部分)。实际缴纳时:借记"应付职工薪酬-社会保险费",贷记"银行存款"。 -
代扣个人部分的处理
发放工资时:借记"应付职工薪酬-工资",贷记"其他应付款-代扣社保"(个人部分)。缴纳社保时:借记"其他应付款-代扣社保",贷记"银行存款"。 -
合并缴纳的分录
单位与个人部分同时支付时:合并借记"应付职工薪酬-社会保险费"和"其他应付款-代扣社保",贷记"银行存款"。
提示: 社保费用需按月计提并缴纳,确保分录清晰区分责任主体,避免税务风险。