根据会计规范和实务操作,凭证记账人与制单人是否可以同一人需分情况讨论:
一、同一单位规模下的情况
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小单位(如家庭作坊、小型企业)
通常由同一人完成制单和记账工作,制单时需确保分录准确,记账时需核对金额无误。
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大单位(如大型企业)
会计人员分工明确,制单与记账由不同人员负责,凭证上会分别标注“制单”和“记账”签名项。
二、职责分离原则
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制单与审核 :必须由不同人完成,防止同一人操作导致错误或舞弊。
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记账与审核 :在部分情况下可同一人操作,但需严格遵循审核流程。
三、法律依据
《会计基础工作规范》未强制要求制单与记账必须分离,具体由单位内部管理制度决定。
总结 :同一单位内制单与记账可同一人操作,但需注意职责划分;大单位或高规范要求场景下建议分离。