会计凭证审核规定主要围绕真实性、合法性、完整性、准确性及规范性展开,具体要求如下:
一、审核核心内容
-
真实性审核
-
核实凭证原件或电子文件真实性,检查是否存在伪造、篡改痕迹(如金额、日期修改)。
-
验证交易双方信息(如供应商资质、授权情况)及数据来源合法性。
-
-
合法性审核
-
确保业务内容符合国家法律法规(如反虚开发票、数据合规性)。
-
审核凭证科目使用是否遵循会计准则及政策要求。
-
-
完整性审核
-
检查凭证要素齐全(日期、金额、签章、附件等)。
-
电子凭证需包含源文件(如XML格式发票)。
-
-
准确性审核
-
核对金额计算(单价×数量=总价)、借贷科目及计量单位是否正确。
-
确保金额大写与小写一致,无角分时用“00”或“-”表示。
-
-
规范性审核
-
审核书写清晰、格式规范,金额前加“¥”且无空白。
-
原始凭证需加盖公章、签名盖章(单位自制凭证、对外凭证)。
-
二、审核流程与责任
-
审核流程 :凭证需经经办人员、负责人、稽核人员三级审核,发现问题及时更正或退回。
-
责任追究 :发现伪造凭证可追责至责任人,违规操作(如虚开发票)将面临罚款。
三、特殊凭证要求
-
增值税专用发票 :需核对发票联、抵扣联、税控系统信息,检查金额与税额计算。
-
电子凭证 :需验证数字签名及源文件完整性。
四、错误处理
-
原始凭证金额错误需重开,其他错误可更正并加盖公章。
-
记账凭证错误需及时更正,更正后仍需审核。
以上规定确保会计凭证真实可靠,保障财务信息质量。实际操作中需结合企业具体业务类型及政策要求执行。