以下是物业公司常见的会计账务处理分录汇总,分门别类整理如下:
一、日常收支类
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现金存现
借:银行存款(明细科目)
贷:库存现金
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提现
借:库存现金
贷:银行存款
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代收水电费
借:银行存款
贷:预收账款—基站电费
支付时:
借:预收账款—基站电费
贷:银行存款
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代付员工费用
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电话费:借:其他应收款—员工—电话费,贷:银行存款
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水电费:借:管理费用—水电费,贷:银行存款
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转存定期存款
借:其他货币资金—定期存款
贷:银行存款
二、税费与社保类
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预交地税款
借:应交税费—增值税(城建税等)
贷:银行存款
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养老金误收退税
借:银行存款
贷:应付职工薪酬—养老保险基金
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计提税金及附加
借:税金及附加(城建税、教育费附加等)
贷:应交税费—应交城市维护建设税等
三、收入与成本类
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确认物业费收入
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一般纳税人:
借:银行存款
贷:主营业务收入
增值税:借:应交税费—销项税额,贷:应交税费—应交增值税
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小规模纳税人:
借:银行存款
贷:主营业务收入
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代收其他费用
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电话费:借:其他应收款—员工—电话费,贷:银行存款
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水电费:借:其他应收款—业主二次供水,贷:银行存款
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支付成本费用
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低值易耗品:借:管理费用—维修费,贷:库存现金/低值易耗品
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工资:借:管理费用—工资,贷:应付职工薪酬
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四、专项业务类
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代管基金利息收入
借:其他货币资金—利息收入
贷:应交税费—应交增值税
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空置房租金收入
借:银行存款
贷:其他业务收入—租金收入
增值税:借:应交税费—销项税额,贷:应交税费—应交增值税
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装修保证金退还
借:其他应付款—业主—装修保证金
贷:库存现金
五、资产与负债类
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固定资产折旧
借:管理费用—折旧费
贷:累计折旧
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商铺水电费预收
借:银行存款
贷:其他应付款—商铺电费
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长期待摊费用摊销
借:管理费用—开办费摊销
贷:长期待摊费用—开办费
六、税务处理示例
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增值税计算 :
销项税额 = 收入 ÷ (1 + 税率) × 税率
进项税额 = 支付金额 ÷ (1 + 税率) × 税率
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附加税计算 :
城建税 = 增值税 × 7%
教育费附加 = 增值税 × 3%
地方教育附加 = 增值税 × 2%
以上分录需结合具体业务场景调整,建议每月末进行账目核对,确保合规性。