物业管理费的会计分录需根据费用承担方和业务性质确定，具体如下：

一、企业/单位缴纳物业费

1. 直接支付

   借：管理费用——物业管理费

   贷：银行存款/库存现金

   （适用于办公、生产等日常管理费用）

2. 预存物业费

   • 预存时：

     借：预付账款——物业费

     贷：银行存款/库存现金

   • 每月分摊：

     借：管理费用——物业费

     贷：预付账款——物业费

     （分摊金额=预存总额/预存月数）

二、物业公司收取物业费

1. 确认收入

   借：银行存款/应收账款

   贷：主营业务收入——物业管理费

   （属于企业日常经营收入）

2. 车位/维修服务收入

   类似处理，车位管理费收入贷记“其他业务收入”，维修服务收入贷记“主营业务收入”。

三、特殊场景处理

• 员工报销物业费 ：

  借：福利费——报销员工物业费

  贷：银行存款/库存现金

  （属于员工福利支出）

总结 ：企业缴纳物业费通常计入管理费用，物业公司收取则确认为主营业务收入。预付与分摊需通过“预付账款”科目核算。