物业公司记账分录的核心要点包括:收入类科目(物业费、停车费等)、成本类科目(人工、维修等)、往来款项(预收/垫付)及税费处理,需按业务实质分类记账,确保账目清晰合规。
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收入类分录
- 物业费收入:借记“银行存款/应收账款”,贷记“主营业务收入—物业费”。预收物业费需先记入“预收账款”,按月结转收入。
- 其他收入:如停车费、广告位租金等,借记相关资产科目,贷记“其他业务收入”。
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成本类分录
- 人工成本:支付员工工资时,借记“主营业务成本—人工”,贷记“应付职工薪酬”;缴纳社保时同步借记成本科目。
- 公共维修费:发生维修支出时,借记“主营业务成本—维修费”,贷记“银行存款”或“应付账款”。
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往来款项处理
- 预收物业费:收款时借记“银行存款”,贷记“预收账款”;每月按实际服务期分摊收入。
- 代垫费用:如代付水电费,垫付时借记“其他应收款”,贷记“银行存款”;向业主收回后冲销应收款。
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税费计提与缴纳
- 增值税:一般纳税人按6%计提销项税,小规模纳税人按3%(2025年现行税率)。
- 附加税:根据增值税额计提城建税、教育费附加等,借记“税金及附加”,贷记“应交税费”。
提示:物业公司需定期核对收支明细,区分经营项目与代收代付,避免混淆;涉及大额或特殊业务(如装修押金)需单独设科目管理。