单位工资通常由会计负责核算、出纳负责发放,二者分工明确但需相互配合,具体执行可能因企业规模或制度差异而调整。
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会计的核心职责
会计主要负责工资的核算工作,包括审核考勤数据、计算应发工资、代扣社保及个税等,并生成工资表。这一过程需确保数据准确性和合规性,最终由管理层或财务负责人审核签字。 -
出纳的执行角色
出纳根据审核后的工资表进行实际发放,通过现金或银行代付完成资金流转。发放后需留存员工签收凭证,确保资金流向可追溯。按内控要求,出纳不得同时兼任工资核算,以避免舞弊风险。 -
特殊情况与灵活安排
小型企业若未设独立人事部门,可能由会计兼任工资表编制,或出纳协助整理基础数据,但关键环节仍需分离。部分企业由人力资源部门主导工资计算,财务部门仅负责复核与发放。
工资管理的核心是“钱账分离”,会计与出纳各司其职,既提升效率又保障资金安全。企业可根据实际需求优化流程,但需遵守基本财务内控原则。