单位做工资时,工资表制作与发放的职责划分需根据企业规模和内部管理要求确定,但核心原则是职责分离以确保财务规范。具体如下:
一、常规职责划分
-
工资表制作
-
会计/财务部门 :通常由会计或财务经理负责核算工资,包括数据整理、审核及与银行代发系统的对接。
-
人事部门 :部分企业由人事部门或劳资部门直接制定工资表,尤其在小公司中较为常见。
-
-
工资发放
-
出纳 :负责实际支付工资,包括现金或银行转账,并处理相关凭证。
-
特殊情况 :小公司可能由会计直接发放工资,但需避免职责混淆。
-
二、职责分离原则
出纳与会计需明确分工,防止“一手遮天”现象。例如,出纳不制作工资表,会计不直接发放工资,通过审核流程确保财务安全。
三、企业规模影响
-
小公司 :可能由会计或人事兼任工资表制作与发放,但需注意内部监督。
-
中大型公司 :通常由独立部门(如财务部、人事部)分工协作,流程更规范。
四、注意事项
无论由谁负责,最终需经总经理或财务负责人审核,并保留员工签字确认的支付凭证。