工资发放通常由出纳负责,但核算工作一般由会计或人力资源部门完成。具体分工如下:
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核心职责划分
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会计/核算部门 :负责工资的核算、审核及账务处理。包括核定工资数额、编制工资表、审核总经理签批等。
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出纳部门 :负责实际发放工资,包括现金支付、银行代发及凭证管理。发放时需核对签字确认的工资表和银行回单。
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小型企业的灵活处理
在规模较小的企业中,可能由会计兼任出纳或直接发放工资,但需确保核算与发放的职责分离,避免利益冲突。
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工作流程规范
- 人事部门核定工资 → 会计核算并审核 → 出纳按工资表发放 → 员工签字确认收据/支付凭证。
总结 :工资发放的核心操作(如现金/银行支付)由出纳执行,但核算工作通常由会计或人力资源部门完成。实际操作中需根据企业规模和内部管理要求灵活调整分工。