工资造册通常由人事部门负责员工考勤、绩效等基础数据的收集与核对,财务部门负责最终核算和发放,双方协作完成。
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人事部门的核心职责
人事部门负责统计员工的考勤记录、请假情况、加班时长、绩效考核结果等数据,确保工资计算的基础信息准确无误。人事还需核对社保、公积金等代扣代缴项目,形成初步工资表。 -
财务部门的核算与发放
财务部门根据人事提供的工资表,结合个税政策、社保比例等,进行最终金额核算,确保工资发放符合财务规范。财务还需处理银行代发、个税申报等后续流程,并留存相关凭证备查。 -
协作与监督机制
人事与财务需定期对账,避免数据误差。部分企业会通过ERP或薪酬管理系统实现数据互通,提高效率。审计时,工资造册的完整流程(从人事数据到财务执行)也是重点检查环节。
工资造册是人事与财务协同工作的典型场景,明确分工能提升效率,而交叉审核则能减少差错,确保员工薪酬准确、合规发放。